Privacy Policy

Copernico SIM S.p.A. (d’ora in poi, “Copernico SIM”), Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679, informa la propria clientela che rende disponibile Informativa completa sulla Privacy, utilizzata nell’ambito delle attività istituzionali relative ai servizi prestati.

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In questa pagina Copernico Sim S.p.A. fornisce le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali degli utenti che accedono al sito www.copernicosim.com.

L’informativa è resa solo per il sito di Copernico SIM e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione – i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. L’inserimento dei dati non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali può comportare l’impossibilità di effettuare trattamenti per i quali la presente informativa viene resa.

Il consenso non è richiesto quando il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria ovvero è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato.

Finalità, utilizzo e comunicazione.

Il trattamento dei dati avviene unicamente per le finalità strettamente connesse alle attività istituzionali di Copernico SIM e, pertanto, alla stipulazione e all’adempimento dei contratti, per fornire supporto ed assistenza ai clienti e per migliorare servizi prestati.

Copernico SIM collabora con alcuni fornitori che supportano le attività istituzionali svolte dalla stessa: ad esempio, l’obbligo di fornire informazioni alle Autorità di Vigilanza viene espletato mediante fornitori esterni, lo stesso avviene per l’utilizzo dei sistemi gestionali aziendali.

Ad esclusione dei dipendenti e dei fornitori esterni, Copernico SIM garantisce che i dati non vengono in alcun caso ceduti/divulgati/venduti ad altri.

Trattamento e sicurezza

Valore fondamentale per Copernico SIM è la garanzia della sicurezza e della corretta conservazione e l’utilizzo dei dati della clientela. La Società si impegna a prevenire i trattamenti non autorizzati, i trattamenti illeciti e la distruzione o la perdita accidentale dei dati. A tale scopo, i trattamenti avvengono nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate individuate da Copernico SIM, in qualità di titolare, dai suoi Responsabili interni ed esterni, e dai soggetti autorizzati e adeguatamente formati.

In funzione di quanto richiesto dall’attività specifica, i trattamenti posso essere svolti in modalità sia manuale oppure elettronica.

I dati non saranno oggetto di alcuna diffusione.

Diritti del Cliente

I soggetti cui si riferiscono i dati personali (interessati) hanno il diritto in qualunque momento di esercitare i seguenti diritti previsti dal Reg. UE 2016/679: accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento dei dati, richiedere la portabilità dei dati, revocare il consenso, proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante della Privacy) o altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

Inoltre, il cliente ha diritto di richiedere la revoca del consenso prestato in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti, basata sul consenso prestato prima della revoca medesima.

Garante della Privacy

Copernico SIM ricorda che il cliente ha anche il diritto di presentare reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali (informazioni e modalità sono disponibili sul sito http://www.garanteprivacy.it.

Riferimenti aziendali

Titolare del trattamento dei dati è Copernico Sim S.p.A.. Il Responsabile della Protezione dei dati al quale può trasmettere le istanze relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento può essere esercitato mediante:

  • comunicazione scritta da inviare tramite mezzo PEC all’indirizzo [email protected];
  • comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica [email protected];
  • comunicazione scritta tramite lettera racc a/r all’indirizzo:  Copernico Sim Spa, via Cavour 20, 33100 Udine

Riferimenti normativi

I riferimenti alla normativa europea – il cosiddetto GDPR, ovvero il regolamento UE n. 2016/679 – sono disponibili qui: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ITA.